Tab Database Tools Tab Database Tools รวบรวมคำสั่งในการจัดการฐานข้อมูล ได้แก่ - Tools: คำสั่งที่ใช้ในการบีบอัดและซ่อมแซมฐานข้อมูล - Macro: คำสั่งที่ใช้ร่วมกับ Macro การแปลง Macro ให้เป็นคำสั่งในภาษา Visual Basic - Relationships: สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง - Analyze: ทำหน้าที่ตรวจสอบและวิเคราะห์ประสิทธิภาพในการทำงานของฐานข้อมูล - Move Data: คำสั่งที่ใช้ในการติดต่อระหว่าง Access กับ SQL Server การจัดเก็บข้อมูล 1. การจัดเก็บไฟล์เป็น. accdb และ. mdb ถ้าจะเก็บไฟล์แทนที่ไฟล์เดิม ให้ใช้คำสั่ง Save ถ้าจะเก็บไฟล์ใหม่โดยชนิดไฟล์ เหมือนเดิม ใช้ Save Database As แต่ถ้าจะเลือกชนิดไฟล์ต่างจากเดิม ใช้คำสั่ง Save & Publish โดยสามารถเลือกรูปแบบที่ต้องการจัดเก็บได้ดังนี้ - Access Database จะจัดเก็บเป็นไฟล์. accdb (Access 2007) - Access 2002-2003 Database จะจัดเก็บเป็นไฟล์. mdb - Access 2000 Database จะจัดเก็บเป็นไฟล์. mdb 2. accdt (template) ไฟล์ฐานข้อมูลที่จะนำมาสร้าง template ต้องเป็นไฟล์. accdb เท่านั้น ในการจัดเก็บ ไฟล์ให้ใช้คำาสั่ง Save & Publish แล้วคลิกเลือกรูปแบบ Template โปรแกรมจะจัดเก็บเป็นไฟล์.
หน่วยที่ 3 ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม Microsoft Access สาระการเรียนรู้ 1. 1. ขั้นตอนการใช้โปรแกรม 2. 2. การสร้างฐานข้อมูลใหม่ 3. 3. การออกแบบตาราง 4. 4. การออกแบบโครงสร้างข้อมูล 5. 5. การป้อนข้อมูลบน TABLE ผลการเรียนรู้ที่คาดหวัง 1. อธิบายขั้นตอนและสามารถเข้าสู่โปรแกรม Access ได้ 2. สามารถสร้างฐานข้อมูลใหม่ได้ 3. สามารถสร้างและออกแบบตาราง ได้ 4. สามารถออกแบบโครงสร้างข้อมูลได้ 5. สามารถป้อนข้อมูลบนตาราง ในมุมมอง Datasheet ได้ บทนำ โปรแกรม Microsoft Access เป็นโปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ มีความสามารถในการทำงานด้านระบบจัดการฐานข้อมูล เนื่องจากถูกออกแบบให้ใช้งานง่ายและมีเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ 3.
0 พัฒนาด้วย MS Access 2007 ใช้งานได้ทั้งแบบ Standalone (เครื่องเดียว) หรือ แบบ Client Server (หลายเครื่องทำงานพร้อมกันฐานข้อมูลเดียวกัน) ระบบนี้ใช้งานได้กับ MS Access 2007 ขี้นไป หรือถ้าไม่มี MS Access 2007 13 กุมภาพันธ์ 2555 ดาวน์โหลด: 1, 828 24, 214
บัญชีผู้ใช้ ใช้สำหรับลงชื่อเข้าใช้ office 9. ตัวเลือก ใช้สำหรับตั้งค่าต่างๆในโปรแกรม Microsoft Access 2013
Tab home Tab Home เป็นแท็บที่รวบรวมคำสั่งเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลบนหน้าจอ ซึ่งแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ ดังนี้ - View: ใช้แสดงมุมมองต่างๆ เช่น มุมมองการแสดงข้อมูล และมุมมองการออกแบบ เป็นต้น - Clipboard: คัดลอก เคลื่อนย้าย และวางข้อมูลในตำแหน่งที่ต้องการ - Sort & Filter: เรียงข้อมูลและกรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด - Record: กลุ่มคำาสั่งทำงานกับเรคคอร์ด - Find: ค้นหาและแทนที่ข้อมูล - Text Formatting: จัดแบบตัวอักษร ย่อหน้า เป็นต้น 2. Tab Create Tab Create ประกอบด้วยคำสั่งที่ใช้งานการเริ่มต้นสร้างส่วนต่างๆ ของฐานข้อมูล ได้แก่ - Tables: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างตารางข้อมูล - Queries: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างแบบสอบถามข้อมูล - Forms: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างฟอร์ม - Reports: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างรายงาน Macro & Module: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้าง Macro และ Module 3. Tab External Data Tab External Data รวบรวมคำสั่งในการนำเข้าหรือส่งออกข้อมูล ซึ่งแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ ดังนี้ - Import & Link: นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Microsoft Access หรือ Microsoft Excel - Export: ส่งฐานข้อมูลออกเป็น Microsoft Access, Microsoft Excel, HTML เป็นต้น - Collect Data: สร้างและจัดการ E-mail ร่วมกับโปรแกรม Microsoft Outlook 4.
เมนูเขตข้อมูล ทำหน้าที่ในการกำหนดโครงสร้างของเขตข้อมูลบนตารางประกอบด้วย มุมมอง เพิ่มและลบ คุณสมบัติ จัดรูปแบบ และการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล เมนูตาราง ทำหน้าที่ในการจัดการวัตถุตาราง ประกอบด้วย คุณสมบัติ เหตุการณ์ ก่อน/หลัง แมโครที่มีชื่อ และความสัมพันธ์ระหว่างตาราง จากรูปที่ 3.